事例紹介：株式会社ワールドスポーツ

企業合併にともない勤怠管理システムを刷新

“フィッシャーマン”“キャスティング”“フィッシングワールド”という3つの屋号で全国に釣り具専門店を展開しているワールドスポーツは、売上高世界一のフィッシングブランド「DAIWA」で知られるグローブライド株式会社の連結子会社3社が2012年3月に合併し、新たなスタートをきった会社です。同社は「釣りを通して自然とふれあい、健康で豊かな人生を過ごすためのお手伝い」をコンセプトに、北は岩手から南は鹿児島まで、それぞれの地域で大型店舗を運営。新会社誕生1周年を迎える2013年3月からは全店の屋号を“キャスティング”に統一しました。

　「合併により当社は社員約300人、パート約200人を擁する規模に拡大しました。当然、各社で異なっていた労務管理の仕組みも一新することになり、就業規則や給与体系の統一とともに新たな勤怠管理システムを導入することになったのです」と管理部 総務課長の小川 好郎氏は当時を振り返ります。新たな経営体制を短期間で軌道に乗せるため、新システムはクラウドサービスとして導入することが決定されました。

　「社内にサーバを設置しなければならないシステムでは、運用管理がたいへんなうえ、構築期間が長期になります。迅速かつ低コストに導入できるクラウドサービスであること、全国社員やスタッフがシンプルに使えることを選定要件としました」と小川氏は語ります。そして選ばれたのが、タイムレコーダーや就業管理システムで業界トップを走るアマノグループのアマノ ビジネスソリューションズ株式会社（以下、アマノ ビジネスソリューションズ）が提供するクラウド勤怠管理サービス「CYBER XEED すまぁと勤怠」（以下、すまぁと勤怠）でした。

同サービスは出退勤時刻の収集から打ち忘れの修正、上長による承認、実績集計、管理帳票出力、各種給与計算ソフトとのデータ連携までをインターネット回線とPCのWebブラウザさえあれば利用できるサービスで、自社にサーバを置く必要がなく、ランニングコストも低減できるため、すでに数多くの企業での導入実績を持っています。

　「アマノさんのシステムはシェアNo.1ですし、サポート体制も充実しているので安心して使えると判断しました。各店舗の勤怠データを本部でリアルタイムに確認できること、わかりやすいユーザーインタフェースも大きな選定ポイントになりました」と語るのは、管理部 総務課の小宮山 智治氏です。

　「すまぁと勤怠」では、お客さまの要件に応じてWeb画面やICカード、スマートフォンなど多彩な打刻手段を取りそろえていますが、その中からワールドスポーツが選んだのが指静脈認証でした。

日立指静脈認証による「CYBER XEED すまぁと勤怠」運用図

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なりすましや不正打刻の防止を評価

打刻手段に指静脈認証を選択した理由を小川氏は「指1本で使えるシンプルさが気に入りました。この方法なら使い方で迷う人は少ないですし、カードなどを紛失するおそれもありません。そして何より、本人を間違いなく特定できるので、なりすましや不正打刻を防止できる点が適正な勤怠管理に欠かせないと考えたのです」と語ります。同社ではパートやアルバイトスタッフの比率が高いため、「人員の入れ替わりが激しくてもICカードやタイムカードなどのコストとデリバリーの手間がかからない点も、指静脈認証を選んだ重要なポイントでした」と小宮山氏は補足します。

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リアルタイムかつ厳格な勤怠管理を実現

3社合併から数か月後、ワールドスポーツは本部を含めた全国55拠点に指静脈認証装置を備えた「すまぁと勤怠」を導入。出退勤のほか、店舗スタッフの休憩入り/明け、それぞれに指静脈認証を行うことで、リアルタイムかつ厳格な勤怠管理を実現しました。

「合併前はタイムカードや紙の出勤表で勤怠管理を行っていたため、どうしても精度の高い管理が行えず、月末には各拠点で行う計算と、それを本部に集約してからの再計算といった締め作業で大きな事務負担がありました。しかし新システムの導入により、勤怠データが本部でリアルタイムに確認・集約できるようになったため、こうした負担が大幅に軽減できました。今後はシステムから得られる各種情報を活用し、さまざまな経営分析にも生かしていきたいですね」と小川氏は期待を寄せます。

「現場ではどうしても出退勤の打ち忘れが発生します。しかしその場合も“すまぁと勤怠”なら上長や本部がWeb上からすぐに確認できるので、適正な指導が行えるようになりました。まだ新しい勤怠管理の方法に慣れないスタッフもいますが、指静脈認証を使った打刻を一人ひとりに習慣づけていくことで、社員やスタッフが快適に働ける環境づくりと法令遵守に対応した就業管理を徹底させていきたいと思います」と小宮山氏は語ります。

さまざまな法改正や労働環境の変化にともない、勤怠管理システムに求められる機能や要件は変化していきます。これからも日立はアマノ ビジネスソリューションズとの密接なパートナーシップのもと、指静脈認証システムの機能や使い勝手の向上を図り、勤怠管理の精度向上と利便性アップ、より幅広い用途に向けたソリューション開発を進めていきます。

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関連製品、ソリューション

• 指静脈認証ソリューション

特記事項

• 2013年3月6日掲載
• 本事例中に記載の内容は初掲載当時のものであり、変更されている可能性もあります。詳細はお問い合わせください。
• 事例は特定のお客さまでの事例であり、全てのお客さまについて同様の効果を実現することが可能なわけではありません。