新着情報は、新着メールの件数や最新のスケジュール予約件数などを一つの画面に表示することにより、Groupmax Collaboration が提供するさまざまなコンテンツの変化を一目で確認できます。 表示された一覧をクリックすることで、新着情報の内容を簡単にプレビュー表示できます。また、新着情報はポートレットごとにその取得条件を各自が設定できます。
システム管理者が設定した更新間隔に従ってコンテンツを自動取得できるほか、ユーザが更新間隔を設定することもできます。 新着情報に表示する新着情報アイテム(メール、電子会議室など)は、ユーザごとに設定できます。 また、ユーザが参加しているすべてのワークプレースを対象として、マイワークプレースの新着情報へ電子会議室の新着情報を表示できます。複数のコミュニティに参加することが増えた場合に、それぞれのワークプレースを切り替えて最新の発言を見にいく手間を省けます。