グループウェアとは、「グループでの作業をしやすくするためのソフトウエア」のことです。
Groupmax Groupwareでは、電子メール・掲示板、文書管理、スケジュール管理・施設管理など、グループウェアの基本機能を提供しています。
グループウェアの導入には、次のメリットがあります。
- 情報を速く伝達できる
- メールなどを使用することで、時間を超え、場所を超えて情報が速く確実に伝わります。相手が不在でも情報が受理されます。
- 作業時間が短縮できる
- 技術ノウハウを蓄積し共有して使用することで作業効率の向上、作業時間の短縮につながります。また、情報を検索する時間も大幅に短縮されます。
- ペーパレスが実現できる
- メールやメールの添付ファイルを使用することで、資料を印刷・配布しないで済みます。また、パソコン上で審査・承認ができるので、紙の回覧は不要です。
- 意思決定を支援
- 技術資料などを蓄積・共有し、自由に検索することによって、スピーディーな意志決定を支援します。
グループウェアの基本機能は次の機能で構成されています。
クライアントは次の製品で構成されています。製品ページで特徴的な機能を紹介します。