三井化学アグロ株式会社さまは、農薬関連事業と生活環境事業を軸に、常にお客さまの視点に立ち、「より安全性の高い」、「より性能の高い」、「より環境負荷の少ない」 グローバルな先端農薬・生活環境薬剤とサービスを提供されている化学メーカーです。
主に開発業務において、複数の社外の拠点、関係会社様とファイル共有することに課題を持たれていました。無償お試しサービスを利用いただき、実際に使用感を確かめていただいた後に、総合的な使い勝手の良さから活文MIESを採用いただけることになりました。
開発部門様にて、GB単位のファイルのやりとりで高速転送機能を利用されています。これまでメディアに焼いて海外へ発送されていたのが、活文MIESを利用することで、大幅に作業時間を短縮され、業務効率を改善されています。また、別の部署様におかれまして、社外との共有ファイルをメール添付にて、やりとりをされていました。ファイルの修正を複数の関係メンバで行っていたため、メールでのやりとりの中で、どのファイルが最新であるかがわからなくなることが多く、また修正したファイルのデグレードも発生しておりました。活文MIESのコンテンツ管理におけるチェックイン・アウト機能を利用して共同編集を行うようになってからは、ファイルのバージョン管理も適切に行わるようになり、業務上の課題を解決されています。
日立製作所内での活用事例もご紹介します。
社内、社外それぞれの情報共有において、関係者間での意見交換などに課題をもたれていました。無償お試しサービスを利用いただき、実際に使用感を確かめていただいた際に、やり取りの可視化やIDの発行等が他ツールに比べ手間がかからないことから活文MIESを採用いただけることになりました。
活文MIESのコミュニケーション機能を利用することで、やりとりするファイルとその作業経緯がひも付き、複数関係者間の作業の流れを可視化しています。情報共有が円滑になり、課題共有の効率改善につながっています。
「ファイルをセキュアに保護するのが楽になりました。メールだとファイル添付する際にいちいちPDF化したり、パスワード設定したりと面倒でした。 DRM保護機能を使うと、ファイルアップロード時に自動でセキュリティ設定が付与されます。うっかり保護を忘れて送信してしまうミスを防げます。」
