保守交換後のハードディスクドライブ(以下HDD)の取り扱いにつきまして、お客さまが所有されていました磁気データ情報が外部に漏れることの無い様に厳重な管理を実施しております。
- 弊社が受領したHDDにつきましては、弊社が機密保持契約を結ぶ修理会社に送り、データ面全面に「00」等のデータを書き込みホワイトニング消去を行なう、或いは、電磁的にデータ破壊を行う、もしくはHDDのディスクに物理的損傷(ドリル穴あけ等)を加えて再利用不可状態にして廃棄するの何れかによりデータの機密保護を行っております。
- HDD修理会社とは、取引契約により取引上知り得た情報を第三者に漏洩してはならない旨の機密保持条項を定めており、外部への情報の流出を防止すべく厳重に管理しております。
- 上記内容の機密保持運用が確実に実施されていることを定期的に検証しております。