株式会社日立製作所（以下、「当社」と いいます。）研究開発グループ（以下、「当グループ」と いいます。）が研究開発事業を実施するにあたって連携する日立グループ各社、および社外機関（大学、医療機関、研究機関、事業顧客各社等）から提供いただいた個人情報は、以下のとおり取り扱います。
１．事業者の氏名または名称
株式会社日立製作所 研究開発グループ
２．個人情報保護管理者（本登録申込情報に関する責任者）
東京都国分寺市東恋ヶ窪一丁目２８０番地
人財統括本部 研開人事総務本部長 兼 研究開発グループ 管理統括センタ長
３．個人情報の利用目的
- 当グループが実施する研究開発事業（AI＆データサイエンス、デジタルサービスプラットフォーム、先端ソフトウェア＆システム、エレクトロニクス、制御＆メカトロニクス、計測＆分析、材料科学＆生産、生命科学、エネルギー、デザイン＆ユーザー/顧客エクスペリエンスの研究領域）における研究・開発、検証、評価への利用
なお、上記研究開発の用に取得した個人情報の内、画像・映像については、ご本人さまの事前の同意を得た場合、またはマスキング処理等を施し本人識別を不可能としたうえで、研究開発成果論文、新聞発表等において公開することがあります。
また、収集した個人情報を統計化し本人識別を不可能としたうえで、研究開発成果論文、新聞発表等において公開することがあります。
- 発表会・討論会・セミナー・展示会・ワークショップ等の運営、お申込みいただいた参加者への連絡、お問い合わせに対する確認や回答
- 当グループの建屋への入退記録、防犯カメラ撮影内容の確認
- 当グループへのご来訪に際する事前審査、接待準備、入門時のご本人確認、当社内関係者との共有等
４．個人情報の共同利用について
ご本人さまの情報は、以下のとおり共同利用します。
| 共同利用される個人情報の項目 |
- ご本人さまの属性情報（氏名、社外機関名および所属部署名、役職、年齢、性別、メールアドレス等）
- 研究開発事業において必要な情報（被験者識別用ID、顔画像（動画）、虹彩画像、指静脈画像、身体の特徴・動作を測定し電子計算機用にデータ化したもの）
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| 共同して利用する者の範囲 |
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| 共同して利用する者の利用目的 |
- 当グループが他社と共同で実施する研究開発事業（AI＆データサイエンス、デジタルサービスプラットフォーム、先端ソフトウェア＆システム、エレクトロニクス、制御＆メカトロニクス、計測＆分析、材料科学＆生産、生命科学、エネルギー、デザイン＆ユーザー/顧客エクスペリエンスの研究領域）における研究・開発、検証、評価への利用
- 当グループと共同で主催する発表会・討論会・セミナー・展示会・ワークショップ等の運営、お申込みいただいた参加者への連絡、お問い合わせに対する確認や回答
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| 共同して利用する個人情報の管理について責任を有する者 |
個人情報保護管理者と同じ |
| 取得方法 |
- 日立グループ各社、および社外機関（大学、医療機関、研究機関、事業顧客各社等）から提供を受けて取得
- カメラ（スマートフォンやタブレット付属カメラ、車載カメラ含む）を用いて撮影
- 調査・計測等委託会社から提供を受けて取得
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５．個人情報の第三者提供について
当グループが取得した個人情報は、ご本人さまの事前の同意を得た場合のみ、利用目的の達成に必要な範囲で第三者に提供する場合があります。
ただし、次の各号に該当する場合は、ご本人さまの事前の同意を得ることなく、第三者に提供する場合があります。
- 法令に基づく場合
- 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
- 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることが困難であるとき
- 国の機関若しくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、ご本人さまの同意を得ることによって当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
６．個人情報の取扱いの委託について
ご本人さまの情報は、利用目的の達成に必要な範囲において、ご本人さまの情報の取扱いを委託する場合があります。
７．保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
「日立製作所 個人情報保護に関して」をご覧ください。
９．保有個人データ等の開示等および問い合わせ窓口について
ご本人さまは、当グループで管理するご自身の個人情報について、開示を請求することができ、ご自身の個人情報について抹消・訂正・苦情等の申し出を行うこともできます。 ご本人さまがこのような請求をされる場合、また、この「個人情報の取扱いについて」についてお問い合わせをされる場合は、文末の連絡先までご連絡ください。
