ノンプログラミングで簡単・迅速・柔軟に！ これが帳票作成の“新提案”

迅速でミスのない帳票の作成…これは、企業内外の情報伝達・管理の手段として重要である。しかし、複数のシステムにデータが散在している場合、１つの帳票を作成するために多くの労力を費やしているケースも少なくない。例えば、業務ごとや拠点ごとにシステムが分かれていて、業務データがバラバラに管理されている場合だ。メーカーのＡ社が、取引先に請求書を発行する例を見てみよう。

業務ごとにシステムが分散していたＡ社は、帳票作成に必要なデータを集約して加工する必要があった。帳票用のデータの作成〜帳票作成までの作業をいつも行っていたのは情報システム担当者である。
以前は、作成する帳票の種類が少なかったこともあり、データ収集と加工のためのプログラムを作り帳票用のデータを作成できていた。しかし、帳票数の種類が増えるにつれて、プログラム開発のための負担が大きなものになってきた。さらに、プログラム開発はスキルをもつ開発者が必要とされるため、現在はやむを得ず表計算ソフトを使用して帳票用のデータ作成を行っている。
しかし、表計算ソフトを使った帳票用のデータ作成は時間が掛かる。さらに、整合性チェックを人の目で行う必要があるため人為的なミスが発生する危険性も高く、帳票の信頼性にも問題が出ている。
また、取引先の増加やユーザ部門からのレイアウト変更依頼があった場合には、情報システム部門の担当者に大きな負担となっていた。（下図参照）

そこでＡ社では抜本的な帳票システム改革を断行。2つのポイントを見直して、帳票作成の自動化を行い、さらに、帳票の種類が増加した場合にも迅速に対応ができるようになった。その時、導入したのが日立が提供するETLツール「DataStage」と、帳票ツール「EUR」である。（下図参照）
解決のキーワードは“ノンプログラミング”。それでは、どのように解決につながったのか、改善した2つのポイントを詳しく見ていこう。

2つめのポイントは帳票ツール「EUR」での帳票作成。EURの特長は、帳票に記載するデータの取り扱いが簡単にできるという点。帳票のひな型さえあれば、データを手入力することなく、DataStageが作成したCSVファイルやデータベースのデータを簡単に帳票として表示、印刷できる。データはEUR上では改変できないので、ミスや改ざんのリスクも軽減する。

もちろん、帳票のひな型制作もノンプログラミングで簡単に行える。下の制作画面イメージのように、実際に読み込むデータが、画面下の「データテーブル」に表示され、「帳票をデザインするエリア」にも実データが表示される。そのため、いちいちプレビュー画面などで仕上がりを確認する手間は不要だ。また、これまで使用していた紙帳票をスキャニングして下図として利用したり、ExcelやWordの帳票データをそのまま変換して帳票のひな型を作ることができる。
簡単に帳票作成ができるので、取引先が増えて新しい帳票が必要となった場合でもスピーディに対応できる。