事例紹介：株式会社ゼロ

帳票出力システム構築にあたって、重視し た要件はメインフレーム並みの信頼性である。

「当社は、売上と実績を日次管理して、輸送 の効率化を追求してきましたので、管理帳票 を出力するメインフレームの帳票システムは、 業務の基幹部分を支えていました。万一、帳 票出力システムがダウンすると、会社全体の 業務が止まってしまいます。そのため、オープ ンシステムでは、メインフレーム並みの信頼 性が必要であり、その要件に応えられる基盤 製品を求めていました」と荒井氏は語る。

管理帳票とひと口に言っても、受注管理、 実績管理、売上管理などさまざまな基幹シス テムのデータを扱うものが30種類以上あり、こ れらを個別にプログラミングしていると、大きな 開発負荷がかかる。そこで同社は、多種類の 帳票を共通して処理できる帳票システム基盤 を構築して、開発期間の短縮を目指した。

さらに、信頼性重視の視点で複数の製品を 比較検討した結果、帳票出力システム構築を 支援するソフトウェアとして日立の帳票システム 構築支援ソフトウェア「EUR」を選定した。

「管理帳票の共通出力システムを構築す る以前に、輸送伝票のフォーム設計にEUR を使った経験があり、設計・開発機能が優 れていることは知っていました。さらに、長期 にわたって日立が手厚いサポートを提供して くれる点も評価しました」と山田氏は選定の 理由を語る。

多種の基幹システムから柔軟にデータを 引き出し、約30種類の管理帳票を出力する 帳票出力システム「Zero Printing System （以下、ZPS）」は、2006年10月に稼働を開始 した。利用者は、40〜50拠点にいるさまざま な立場のユーザーで、200名ほどにのぼる。

基幹システムから必要なデータを加工し、 CSV形式で抽出した後、EURのプリントサーバ へFTP転送するのは、日立の統合システム運用 管理「JP1」である。

JP1のジョブ管理機能で送信されたCSV データを使って、分散環境の帳票出力を支援 する「EUR Print Manager」がプリントサー バに帳票データとして蓄積する。これにより、 ZPSでは利用者の出力指示に応じて、「プレ ビュー表示」「プリンタ出力」「CSVデータ提 供」のいずれかを行うことができる。

「帳票の一括出力は、従来に比べると格 段に速くなりました。また、数十ページもある 長大な帳票の場合でも、目的のページだけを 指定して出力できるようになったのも便利な ところです」と山田氏は説明する。

「利用者がとても喜んでいるのは、プレビュー 機能です」と豊永氏は続ける。

帳票名を選択してプレビューボタンをクリッ クすると、印刷しなくても、実際の帳票イメー ジを画面で確認できるのだ。複数ページにわ たる場合も、マウスをクリックするだけでページ をめくる感覚で確認できる。

「紙の出力枚数が減り、ペーパーレスも進 んでいます」（豊永氏）。

帳票データを再利用できる環境を容易に 構築できるのも、EUR Print Managerの機 能のひとつである。

「いままで、帳票データは紙に出力するだ けでしたが、帳票データを残せるようになっ て、大変便利になりました。たとえば、利用 者が『CSVデータ提供』を利用して帳票デー タを蓄積することで、過去の帳票データを再 出力することや月次報告に活用することが可 能になりました。また、別のデータと組み合 わせることで、帳票データの2次加工を行う など、利用者側で思い立ったときにすぐに作 業が行えます」（山田氏）。