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中堅企業における全社RPA導入成功の秘訣

株式会社日立ドキュメントソリューションズ

中堅企業における全社RPA導入成功の秘訣

効果の検証とRPAの全社展開を迅速に実現

  • 初版:2019年1月

概要

  • 株式会社日立ドキュメントソリューションズ。コミュニケーションとワークスタイルという2つの事業分野において、関連ソリューションを提供している。お客さまの事業拡大、業務効率向上、新たな価値創出に貢献する事業を展開している。
  • 働き方改革向けて、RPA(ロボットによる業務自動化:Robotics Process Automation)を用いた社内業務効率化の取り組みを始めた。さらに、社内で蓄積したノウハウを生かし、社外に展開しているサービスの自動化・省力化をめざしている。
  • 2017年12月よりプロジェクトを発足し、社内業務内容・プロセスの整理から、RPAに適用業務の選定、適用結果の検証、全社適用まで進めた。わずか7ヶ月間で全社6部署、23業務にRPAを適用し、月間の合計作業時間を約8割(512時間)削減した。

めざしたもの

手軽に使えるRPAを低コストかつ迅速に全社へ展開したい

効果

  • RPAに適用する業務を23件洗い出した
  • 7ヶ月間で全社6部署、23業務に適用し、月間の合計作業時間を約8割(512時間)削減した

職場環境と施策概要

働き方改革の一環でRPA(ロボットによる業務自動化:Robotics Process Automation)を用いた社内業務効率化の取り組みを始めました。2017年12月よりプロジェクトを発足し、社内業務内容・プロセスの整理から、RPAに適用する業務の選定、適用結果の検証、全社適用まで進めました。わずか7ヶ月間で全社6部署、23業務にRPAを適用し、月間の合計作業時間を約8割(512時間)削減しました。さらに、社内で蓄積したノウハウを生かし、社外に展開しているBPOサービスの自動化・省力化も見据えています。

問題と課題

解決策

解決策の実施

RPA適応業務の検討

  • 社内外関係者でプロジェクト推進チームを作る
  • 社内各部署での業務の内容や、プロセスを整理する
  • 費用や導入容易性の観点から採用するRPAツールと対象とするプロセスを決定する

RPA社内展開の本格化

  • RPA適用先行トライアル部署を選定し、試行を行う
  • 試行効果を検証した上、全社へ展開する

まとめ

関連情報

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